Punktem wyjścia była potrzeba unowocześnienia i doposażenia organizacji, która od lat popularyzuje historię kolei i przemysłu na Ziemi Chrzanowskiej, jednak nie dysponowała własnym mobilnym zapleczem wystawienniczym pozwalającym na organizację wydarzeń w różnych lokalizacjach.

W ramach projektu zakupiono wyposażenie niezbędne do organizacji wystaw plenerowych, w tym mobilną stację zasilania, stoliki składane, przedłużacz bębnowy, sztalugi ekspozycyjne, tablet multimedialny oraz polary z logo organizacji dla wolontariuszy. Dzięki temu Stowarzyszenie zyskało własne narzędzia umożliwiające profesjonalne przygotowanie wydarzeń terenowych oraz prezentowanie zbiorów i materiałów edukacyjnych w nowych miejscach.

Równolegle członkowie organizacji opracowali treści merytoryczne plansz poświęconych historii Kolei Północnej oraz przygotowali materiały multimedialne wykorzystywane podczas wydarzeń. Przeprowadzono również szkolenie dla ośmiu wolontariuszy dotyczące obsługi sprzętu oraz prowadzenia działań edukacyjnych i przewodnickich.

Najważniejszym elementem projektu była organizacja dwóch wydarzeń wystawienniczych. Pierwsze odbyło się w Trzebini podczas wydarzenia „Herbatka u Zieleniewskich”, gdzie zaprezentowano historyczne pamiątki kolejowe, plansze edukacyjne oraz materiały multimedialne. Drugie wydarzenie zorganizowano w Chrzanowie. Oprócz wystawy odbył się wykład historyczny oraz spacer edukacyjny poświęcony historii kolei i przemysłu regionu.

Projekt przyniósł zarówno efekty organizacyjne, jak i społeczne. Wolontariusze rozwinęli kompetencje związane z przygotowaniem wystaw, obsługą sprzętu oraz pracą z odbiorcami.

Organizacja znacząco poprawiła swoje możliwości techniczne, a nowe wyposażenie będzie wykorzystywane podczas kolejnych inicjatyw. Jednocześnie wydarzenia pozwoliły popularyzować lokalne dziedzictwo kolejowe i dotrzeć do szerokiego grona mieszkańców zainteresowanych historią regionu.

Działania promocyjne realizowane w mediach społecznościowych przełożyły się również na wzrost liczby obserwujących profile organizacji, co zwiększyło jej rozpoznawalność i zasięg oddziaływania.